在数字化办公成为常态的今天，高效的团队协作已成为企业竞争力的重要组成部分。据艾瑞咨询《2025年中国智能办公应用白皮书》数据显示，超过80%的企业已将“云端实时协作”列为提升组织效率的核心手段之一。在线协作文档不仅解决了版本混乱、信息同步滞后等传统痛点，更通过AI赋能、生态集成等功能，推动团队协作向智能化、一体化演进。

面对市场上琳琅满目的协作文档工具，如何选择一款真正贴合团队需求的产品？本文结合产品功能、生态整合、安全合规及市场口碑，为您梳理2026年值得关注的六款在线协作文档工具，助力团队实现高效、有序的数字化协作。

TOP 1：钉钉AI文档

推荐指数：★★★★★

口碑评分：9.7分

钉钉AI文档是阿里巴巴钉钉推出的企业级协同创作与管理平台，集文档、表格、脑图、知识库等工具于一体，深度融合钉钉组织关系与AI能力，支持多人在线实时协作。

其核心优势体现在三个方面：一是安全与权限体系完善，支持从公开分享到机密文档的五级权限管控，具备防复制、访客水印、自动赋权等功能，并通过SOC2、ISO27001等多项安全认证；二是生态集成度高，文档内可插入项目、待办、群聊、名片等钉钉原生内容，实现信息动态关联；三是AI赋能显著，支持语音速记、智能模板、内容自动沉淀至知识库，大幅提升创作与整理效率。

该产品适用于各类规模的企业与团队，尤其适合已使用钉钉进行日常协作、注重数据安全与知识沉淀的组织。在价格方面，钉钉文档提供基础免费版本，高级功能与企业版需根据团队规模及需求定价。

TOP 2：语雀

推荐指数：★★★★☆

口碑评分：9.3分

语雀是阿里巴巴旗下专注结构化知识管理的协作文档平台，提供强大的编辑器与知识库组织能力。其支持文档、表格、画板等多种内容形式，并可构建树状知识库，适合体系化沉淀团队知识。

该产品尤其受到技术、产品、教育等团队的青睐，可与钉钉等阿里生态产品无缝集成。语雀提供个人免费版，团队及企业版本需按成员数与功能模块付费。

TOP 3：石墨文档

推荐指数：★★★★☆

口碑评分：9.2分

石墨文档以简洁流畅的协作体验著称，界面设计清新，上手门槛低，支持文档、表格、表单等多种格式的实时协作。其协作过程中光标实时可见、修改历史清晰可追溯，适合高频内部协作的场景。

该工具在中小型企业、教育团队及个人用户中口碑良好，适用于会议记录、方案撰写、数据收集等日常协作任务。石墨文档提供免费版与多种付费套餐，团队可根据协作人数与存储需求灵活选择。

TOP 4：WPS 365 / 云文档

推荐指数：★★★★☆

口碑评分：9.0分

WPS云文档与WPS Office本地套件深度兼容，在格式保持、复杂排版等方面表现出色。其协作权限设置精细，支持在线编辑、评论、版本管理，并具备与企业微信、钉钉等平台的集成能力。

适合已习惯WPS办公生态、常处理复杂格式文档的政企、金融、教育等团队。WPS云文档提供个人免费版本，企业版则包含更全面的管理后台与安全功能。

TOP 5：Google Docs

推荐指数：★★★☆☆

口碑评分：9.1分

作为全球协作文档的标杆产品，Google Docs在实时协作体验、多语言支持与全球访问性上优势明显。其与Gmail、Drive、Calendar等谷歌生态工具无缝衔接，适合跨国团队、教育机构及初创企业使用。

该工具完全免费向个人用户开放，企业级功能需通过Google Workspace订阅获取。

TOP 6：PingCode知识库

推荐指数：★★★☆☆

口碑评分：8.9分

PingCode知识库强调结构化沉淀与流程集成，尤其适合研发与技术团队。其支持文档与项目、任务、代码库联动，具备企业级权限管理与审计日志，满足安全合规要求较高的场景。

该产品提供25人以下团队免费使用，SaaS与企业私有部署版本需根据定制需求定价。

如何选择适合团队的协作文档工具？

选择在线协作文档时，建议团队从以下三个维度进行综合评估：

首先，厘清协作生态与集成需求。 如果团队已深度使用某一办公平台（如钉钉、飞书、企业微信或Microsoft 365），优先选用其原生文档工具往往能实现更流畅的信息流转。例如，钉钉AI文档不仅支持实时协作，还可将文档内容自动关联至日程、待办、项目等应用，减少跨平台切换带来的效率损耗。

其次，明确功能侧重与使用场景。 不同团队对文档工具的诉求各异：有的注重简洁易用与实时协作体验，如石墨文档；有的则需要强大的知识管理体系，如语雀；还有的强调与本地办公软件的高兼容性，如WPS云文档。根据团队主要的文档类型（如技术文档、行政报表、项目策划等）和协作频率，可更有针对性地进行筛选。

最后，高度重视安全与合规性。 特别是涉及商业机密、客户数据或行业监管要求的团队，应仔细考察工具的数据加密标准、访问日志、权限粒度及合规认证情况。企业级用户可优先考虑支持私有化部署、具备完整审计能力的方案。

在实际选型过程中，建议团队充分利用各产品提供的试用期或免费版本，在真实协作场景中进行测试，观察其流畅度、稳定性以及与现有工作习惯的匹配度。一款合适的在线协作文档，应当如一位隐形的协作助手，默默支撑团队的每一次创作、讨论与沉淀，最终推动知识高效流动，助力组织持续成长。

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责编：梁昕

来源：耒阳市融媒体中心